Los archivos con la terminación xls son en realidad hojas de cálculo. ¿Para qué sirven? Vamos a verlo. Para ello, vamos a utilizar la hoja de países y PIB.

Abrimos el archivo y nos vamos por ejemplo al primer país de la lista: Afganistán. Vamos a calcular su rpc pero no con la calculadora, sino con la misma hoja de cálculo.

Para ello, nos vamos a una de las celdas e introducimos la fórmula: dividir la celda D4 (PIB de Afganistán) entre la celda C4 (habitantes de Afganistán): =D4/C4. No olvides introducir el signo = al inicio de la fórmula. Es lo que le indica a la hoja que lo que introduces es una fórmula (y no un nombre u otra cosa).

 

Le damos a la tecla -intro y listo. Ahí tenemos el resultado de la división.

 

Pero lo bueno del asunto es que podemos hacer el cálculo de todos los países en una sola vez con la opción copiar-pegar. Veamos como:

Primero copiamos la celda F4:

 

A continuación marcamos las celdas donde queremos repetir el cálculo y le damos a pegar:

 

¡Y ya está! Nos hemos ahorrado un montón de trabajo.

La fórmula que nosotros hemos aplicado a nuestros datos es muy sencilla: una simple división. Pero la fórmula puede ser tan compleja como nosotros queramos, incluyendo varias celdas (datos) y varias operaciones en una sóla fórmula.

Las hojas de cálculo son muy prácticas cuando tenemos que aplicar cálculos a series de datos. Y si los cálculos son más o menos complejos, el ahorro de tiempo es enorme.